Outsourcing von Lohn- und Finanzbuchhaltung
Durch das Outsourcing der Lohnbuchhaltung und Finanzbuchhaltung an einen Steuerberater kann ein Unternehmen deutlich seine Kosten senken und insgesamt seine Buchführung auf eine solidere Basis stellen. Durch die nach außen verlagerte Buchführung ist das Unternehmen außerdem flexibler aufgestellt. Denn es muss keine Kapazitäten für Hochlastsituationen bereithalten. Mitarbeiter werden krank, nehmen zu ungünstigen Zeit Urlaub oder kündigen überraschend, womit automatisch neuer unvorhergesehener Aufwand in der Buchführung auf das Unternehmen zukommt. Diese Probleme kann man deutlich vermindern, wenn man sich für das Outsourcing der Lohn- und Finanzbuchhaltung an einen Steuerberater entscheidet.
Varianten des Outsourcings der Lohn- und Finanzbuchhaltung
Die Finanzbuchhaltung eines Unternehmens besteht aus unterschiedlichen Teilgebieten, die als Ganzes oder in Teilen an externe Dienstleister verlagert werden können. Eine komplette Verlagerung würde die Buchführung gemeinsam mit der Lohnbuchführung und der Offenposten-Verwaltung nach außen geben. Wenn es für die betriebliche Umsetzung geschickter ist, dann können auch bestimmte Teile der Buchhaltung beim Unternehmen verbleiben. Im Regelfall wird aber das Outsourcing der Finanzbuchhaltung mit einer Übertragung der Bilanzerstellung verbunden. Dies ist ideal, wenn der beauftragte Steuerberater zugleich mit der Steuererklärung auch die Gewinn- und Verlust-Rechnung des Unternehmens bestimmen kann.
Details beim Outsourcing der Lohn- und Finanzbuchhaltung
Mit der Auslagerung ist in den meisten Fällen ein Abbau von Fixkosten im Unternehmen möglich. Weniger Mitarbeiter werden benötigt, Überstunden werden reduziert. Mit dem externen Dienstleister wird ein variables Kostenmodell vereinbart. Deshalb sind die Kosten für die externe Finanzbuchhaltung flexibel auf die Bedürfnisse des Unternehmens angepasst. Das Unternehmen hat nach dem Outsourcing möglicherweise erstmals die volle Transparenz der Kosten der Buchführung (digitaler Buchführung). Der Unternehmer kann sich voll auf seine Kernkompetenzen konzentrieren und lästige und wenig innovative Tätigkeiten nach außen verlagern. Damit wird die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens nachhaltig gestützt. Neben der Prozessoptimierung machen sich noch der verbesserte Datenschutz und die gesteigerte Datensicherheit nach der Verlagerung positiv bemerkbar. Die hohen gesetzlichen Anforderungen können konsequenter umgesetzt werden. Man nutzt die Kompetenz des externen Dienstleister, der zugleich besser erkennen kann, wo noch Optimierungspotentiale zur Gestaltung der Steuerzahlungen möglich sind. Für die Finanzbuchhaltung können neuste Technologien umgesetzt werden (digitale Finanzbuchführung), ohne dass das Unternehmen hierfür große Eigeninvestitionen planen müsste. Auch bei Haftungsfragen hat das Outsourcing der Lohn- und Finanzbuchhaltung viele Vorteile.
Fazit
An dem Outsourcing der Lohn– und Finanzbuchhaltung an einen Steuerberater führt kein Weg vorbei, wenn ein modernes Unternehmen Kosten sparen und mehr Transparenz und Sicherheit gewinnen möchte. Beide Maßnahmen fördern insbesondere auch die Wettbewerbsfähigkeit.